Regulamin Rejestru Organizacji Pozarządowych

§1 Definicje

Rejestr Organizacji Pozarządowych (NGO Monitor) – cyfrowy rejestr polskich organizacji pozarządowych dostępny pod adresem www.NGOmonitor.pl (dalej: Rejestr).

Spółka – Polska Cyfrowa Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie pod adresem Plac Bankowy 2, 00-095 Warszawa, zarejestrowana w Rejestrze Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000805701, NIP: 5252802842, REGON: 384515809, e-mail: polska@cyfrowa.com.pl (dalej: Spółka).

Użytkownik – osoba fizyczna korzystająca z Rejestru.

Organizacja – podmiot ujawniony w Rejestrze na podstawie danych dostępnych w Rejestrze Przedsiębiorców lub Rejestrze Stowarzyszeń, Innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji oraz Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej prowadzonym w ramach Krajowego Rejestru Sądowego (KRS).

Administrator – osoba upoważniona przez Spółkę do zarządzania danymi i treściami w Rejestrze, weryfikacji ich zgodności z Regulaminem oraz usuwania naruszeń.

Dane Osobowe – wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej.

Polityka Prywatności – zasady i procedury Spółki związane z przetwarzaniem Danych Osobowych Użytkowników Rejestru.

Regulamin – niniejszy Regulamin Rejestru.

Strony – Spółka oraz Użytkownik.

NGO – organizacja pozarządowa w rozumieniu art. 3 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, w tym organizacja posiadająca status organizacji pożytku publicznego (OPP).

Usługa/Usługi – funkcjonalności informacyjne i techniczne udostępniane Użytkownikom w ramach Rejestru.

Rejestracja – dokonanie przez Użytkownika czynności koniecznych do utworzenia Konta Rejestru.

Konto – funkcjonalność Rejestru dostępna dla Użytkownika po uprzedniej Rejestracji na stronie internetowej Rejestru.

Treści – materiały udostępniane przez Spółkę w Rejestrze, w tym raporty, dane, pliki, linki, teksty, grafiki, znaki towarowe oraz informacje o organizacjach, przeznaczone wyłącznie do użytku zgodnego z Regulaminem.

§2 Postanowienia ogólne

Regulamin określa zasady korzystania z Rejestru oraz warunki dostępu do funkcjonalności informacyjnych udostępnianych za jego pośrednictwem. Regulamin ma na celu zapewnienie przejrzystych zasad korzystania z serwisu, ochronę praw Użytkowników oraz prawidłowe funkcjonowanie Rejestru jako narzędzia informacyjnego i analitycznego służącego wspieraniu transparentności sektora organizacji pozarządowych.

§3 Użytkownik

1. Korzystanie z Rejestru przez Użytkownika jest dobrowolne i bezpłatne. Bezpłatne są w szczególności rejestracja konta oraz możliwość przeglądania podstawowych informacji o organizacjach i korzystania z wyszukiwarki w ograniczonym zakresie.

2. Użytkownik może bez rejestracji zapoznać się z podstawową treścią Rejestru oraz skorzystać z wybranych funkcjonalności serwisu. Pełny dostęp do funkcjonalności Rejestru wymaga uprzedniej rejestracji, która umożliwia dostęp do Konta Użytkownika oraz jego modyfikację.

3. W ramach Konta Użytkownik ma możliwość korzystania z dostępnych funkcjonalności, w szczególności otrzymywania wiadomości e-mail, powiadomień, newsletterów oraz korzystania z helpdesku.

4. Rejestracja Użytkownika w Rejestrze następuje poprzez wypełnienie formularza rejestracyjnego dostępnego w Rejestrze, zgodnie z jego treścią. Minimalna zawartość formularza rejestracyjnego obejmuje następujące dane Użytkownika: imię i nazwisko oraz adres e-mail. Potwierdzenie dokonania Rejestracji następuje poprzez kliknięcie przez Użytkownika w link aktywacyjny, który zostanie wysłany na wskazany przez Użytkownika adres e-mail po poprawnym wypełnieniu formularza rejestracyjnego. Warunkiem Rejestracji jest uprzednia akceptacja Regulaminu. Rejestracja jest równoznaczna z utworzeniem w Rejestrze Konta zarejestrowanego Użytkownika. Rejestracja Użytkownika w Rejestrze możliwa jest także za pośrednictwem konta posiadanego przez Użytkownika w serwisie Google. Na potrzeby korzystania z Rejestru zarejestrowany Użytkownik posługuje się loginem oraz hasłem utworzonymi podczas Rejestracji. Użytkownik jest zobowiązany do zachowania poufności loginu i hasła, w szczególności do nieudostępniania ich osobom trzecim oraz do zabezpieczenia ich przed dostępem osób trzecich. Użytkownik ponosi wyłączną odpowiedzialność za wszelkie następstwa wynikające z udostępnienia loginu i hasła osobom trzecim.

5. Użytkownik zobowiązuje się do korzystania z funkcjonalności Rejestru zgodnie z ich przeznaczeniem, obowiązującymi przepisami prawa oraz postanowieniami Regulaminu. W szczególności Użytkownik nie podejmie działań, które mogłyby zakłócić działanie Rejestru lub naruszyć prawa innych Użytkowników.

6. Dane dostarczane w ramach Rejestru są przeznaczone wyłącznie do użytku osobistego Użytkownika i nie mogą być kopiowane, udostępniane, publikowane ani rozpowszechniane w jakiejkolwiek formie bez uprzedniej pisemnej zgody Spółki. Zabronione jest wykorzystywanie danych do celów komercyjnych lub niezgodnych z Regulaminem. W przypadku naruszenia zakazu Spółka może dochodzić roszczeń odszkodowawczych na zasadach ogólnych.

7. Użytkownik ponosi odpowiedzialność za szkody wynikłe z podania nieprawdziwych danych lub braku ich aktualizacji, jeśli miały one wpływ na prawidłowe funkcjonowanie Konta lub dostęp do funkcjonalności Rejestru.

8. Spółka usunie Konto Użytkownika na wniosek Użytkownika skierowany do Spółki w formie tradycyjnej na piśmie wysłanym na adres Spółki wskazany w Regulaminie lub w formie elektronicznej poprzez wiadomość wysłaną na adres e-mail: polska@cyfrowa.com.pl w terminie 14 dni od otrzymania wniosku.

§4 NGO

1. Korzystanie z Rejestru przez organizacje pozarządowe (NGO) ma charakter dobrowolny i w całości bezpłatny. Dla NGO bezpłatne są w szczególności: dostęp do treści Rejestru, rejestracja Konta, prowadzenie profilu organizacji, uzupełnianie danych, publikacja informacji oraz korzystanie z dostępnych funkcjonalności Rejestru. Spółka nie pobiera od NGO żadnych opłat z tytułu korzystania z Rejestru.

2. Rejestracja NGO w Rejestrze następuje poprzez utworzenie Konta NGO w systemie Rejestru, zgodnie z udostępnioną procedurą rejestracji. W toku rejestracji NGO podaje w szczególności: nazwę organizacji, numer KRS (jeżeli dotyczy), adres e-mail, imię i nazwisko osoby upoważnionej do reprezentowania NGO lub kontaktu roboczego, stanowisko oraz numer telefonu. Warunkiem dokonania Rejestracji jest uprzednia akceptacja Regulaminu. Rejestracja jest równoznaczna z utworzeniem Konta NGO w Rejestrze.

3. Na potrzeby korzystania z Rejestru NGO posługuje się loginem i hasłem utworzonymi w procesie Rejestracji. NGO zobowiązana jest do zachowania poufności danych dostępowych, w szczególności do ich nieudostępniania osobom trzecim oraz do zabezpieczenia ich przed nieuprawnionym dostępem. NGO ponosi wyłączną odpowiedzialność za skutki udostępnienia danych dostępowych osobom trzecim.

4. NGO zobowiązuje się do korzystania z Rejestru w sposób zgodny z jego przeznaczeniem, obowiązującymi przepisami prawa, dobrymi obyczajami oraz zasadami współżycia społecznego, z poszanowaniem praw osób trzecich. W szczególności NGO zobowiązuje się do niezamieszczania, nieprzesyłania ani nieudostępniania Treści:
   a) naruszających przepisy prawa lub prawa osób trzecich, w tym prawa autorskie, prawa własności przemysłowej, dobra osobiste lub tajemnicę przedsiębiorstwa,
   b) zawierających treści bezprawne, obraźliwe, pomawiające, nawołujące do przemocy lub nienawiści,
   c) o charakterze pornograficznym, erotycznym lub zagrażającym zdrowiu bądź życiu,
   d) sprzecznych z celem i charakterem Rejestru.

5. NGO zobowiązuje się do zamieszczania w Rejestrze wyłącznie informacji zgodnych z danymi wynikającymi z jej rocznych sprawozdań merytorycznych oraz finansowych, sporządzanych i składanych zgodnie z przepisami ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz innymi właściwymi przepisami prawa. NGO zobowiązana jest do niezwłocznej aktualizacji danych w przypadku ich zmiany.

6. Spółka jest uprawniona do usuwania z Rejestru Treści naruszających postanowienia Regulaminu lub obowiązujące przepisy prawa, po uprzednim wezwaniu NGO do ich poprawienia, chyba że charakter naruszenia uzasadnia natychmiastowe usunięcie Treści.

7. NGO ponosi odpowiedzialność wobec Spółki za szkody powstałe wskutek podania danych niezgodnych ze stanem faktycznym, ich nieaktualizowania lub zamieszczania w Rejestrze Treści sprzecznych z Regulaminem, w szczególności w przypadku stwierdzenia niezgodności danych z informacjami ujawnionymi w publicznych rejestrach lub dokumentach sprawozdawczych.

8. Spółka usuwa Konto NGO na wniosek NGO złożony w formie elektronicznej poprzez wiadomość e-mail na adres: polska@cyfrowa.com.pl w terminie do 14 dni od dnia otrzymania wniosku.

§5 Korzystanie z Treści i Usług

Postanowienia niniejszego paragrafu dotyczą Użytkowników będących osobami fizycznymi, chyba że Regulamin stanowi inaczej.

1. Dostęp do podstawowych funkcjonalności, takich jak wyszukiwanie organizacji według nazwy oraz przeglądanie danych ogólnodostępnych, jest bezpłatny. Funkcje takie jak zaawansowane wyszukiwanie, filtrowanie danych oraz powiadomienia informacyjne o zmianach wynikających z publicznych rejestrów (w tym KRS) są dostępne w ramach tych Usług. Użytkownik może także bezpłatnie korzystać z zapisu do newslettera, powiadomień oraz helpdesku.

2. Organizacje, w ramach rejestracji konta w Rejestrze, mają możliwość uzupełnienia danych sprawozdawczych, zobowiązując się do podania informacji o swojej działalności, które są zgodne z danymi zawartymi w:
   a) w przypadku rejestru przedsiębiorców – w rocznych sprawozdaniach finansowych, sporządzanych i przekazywanych do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) zgodnie z art. 69 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. 2023 poz. 120);
   b) w przypadku rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz publicznych zakładów opieki zdrowotnej – w rocznych sprawozdaniach merytorycznych oraz finansowych, sporządzanych zgodnie z przepisami ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

3. Administrator Rejestru zastrzega sobie prawo do weryfikacji i usuwania kont organizacji, których dane są niezgodne z treścią zamieszczonych sprawozdań merytorycznych lub finansowych, po wcześniejszym wezwaniu do ich poprawienia w terminie 14 dni. Organizacja jest zobowiązana do niezwłocznej aktualizacji danych w przypadku ich zmiany.

4. Użytkownik zobowiązuje się do korzystania z Usług i Treści udostępnianych w Rejestrze wyłącznie na własny użytek, zgodnie z przeznaczeniem i obowiązującymi przepisami prawa.

5. Zabrania się kopiowania, udostępniania, publikowania lub rozpowszechniania raportów, danych lub innych materiałów dostępnych w Rejestrze bez uprzedniej pisemnej zgody Spółki. Spółka zastrzega sobie prawo do monitorowania nieuprawnionego kopiowania i rozpowszechniania Treści oraz podejmowania działań prawnych w przypadku stwierdzenia naruszeń.

6. W przypadku naruszenia niniejszych postanowień Spółka zastrzega sobie prawo do:
   a) natychmiastowego zablokowania konta Użytkownika,
   b) żądania zaprzestania naruszeń i usunięcia skutków,
   c) podjęcia kroków prawnych, w tym dochodzenia roszczeń odszkodowawczych.

7. Użytkownik ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wynikłe z nieautoryzowanego wykorzystania Treści lub Usług dostępnych w Rejestrze.

8. Prawidłowe korzystanie z Rejestru wymaga: urządzenia wyposażonego w aktualną przeglądarkę internetową obsługującą HTML5, aktywnego dostępu do Internetu oraz zainstalowanego oprogramowania zabezpieczającego (np. program antywirusowy).

§6 Dane Osobowe

1. Administratorem danych osobowych jest Spółka.

2. Spółka przetwarza Dane Osobowe zgodnie z przyjętą Polityką Prywatności Rejestru, dostępną na stronach serwisu.

§7 Odpowiedzialność prawna

1. Informacje na stronach internetowych Rejestru oraz innych serwisach Spółki mają charakter wyłącznie informacyjny i nie stanowią opinii prawnej ani porady prawnej. Spółka nie ponosi odpowiedzialności za treść danych finansowych, które są przetwarzane na podstawie danych udostępnionych przez oficjalne serwisy administracji publicznej. Spółka zapewnia najwyższą staranność w zakresie przetwarzania danych, jednak nie gwarantuje ich pełnej zgodności z rzeczywistością w przypadku błędów w źródłowych rejestrach publicznych. Użytkownik przyjmuje do wiadomości, że dane zawarte w Rejestrze mogą zawierać błędy wynikające z nieścisłości w publicznych rejestrach, za które Spółka nie ponosi odpowiedzialności.

2. Ze względu na zróżnicowanie struktur sprawozdań finansowych oraz błędy wynikające z eksportu plików z programów księgowych, Spółka zastrzega sobie prawo do automatycznego i manualnego korygowania niepoprawnych struktur danych w celu ich prawidłowego odczytu i przetwarzania. Korekty mogą obejmować także błędy spowodowane pomyłkami ludzkimi, w tym nieprawidłowe oznaczenie jednostek kwotowych. Proces naprawy dotyczy plików w formatach PDF oraz XML i ma na celu zapewnienie zgodności danych ze stanem faktycznym. Spółka udostępnia w Rejestrze dane pochodzące wyłącznie z aktualnych i obowiązujących wersji sprawozdań finansowych, zapewniając ich integralność i rzetelność.

3. Wszelkie prawa autorskie do treści i materiałów graficznych umieszczonych na stronach internetowych Rejestru oraz w innych serwisach Spółki stanowią wyłączną własność Spółki. Dopuszcza się korzystanie z materiałów graficznych i tekstowych udostępnionych przez Spółkę w celach publikacji tych materiałów w mediach. Logo i nazwa Rejestru oraz Spółki są znakami towarowymi chronionymi prawem. Kopiowanie, modyfikowanie lub wykorzystywanie Treści w celach komercyjnych bez uprzedniej pisemnej zgody Spółki jest zabronione.

§8 Postanowienia końcowe

1. Regulamin udostępniony jest Użytkownikom w Rejestrze pod adresem www.ngomonitor.pl w sposób umożliwiający Użytkownikowi utrwalenie jego treści poprzez wydrukowanie, zapisanie na nośniku lub pobranie w każdym czasie. Spółka zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu w każdym czasie, z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem. W przypadku zmiany Regulaminu Użytkownikowi zostanie doręczony zmieniony Regulamin poprzez zamieszczenie zmienionego Regulaminu Rejestru oraz wysłanie drogą mailową na adres e-mail wskazany w Koncie Użytkownika.
   Brak reakcji ze strony Użytkownika w terminie oznacza akceptację zmian w Regulaminie. Użytkownik, który nie akceptuje zmian, może w każdym czasie zaprzestać korzystania z Rejestru oraz złożyć wniosek o usunięcie Konta na zasadach określonych w §3 ust. 8.

2. Spółka ponosi odpowiedzialność za nieprawidłowe działanie Rejestru lub jego funkcjonalności zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Z zastrzeżeniem przepisów bezwzględnie obowiązujących obowiązek Spółki do naprawienia szkody obejmuje jedynie straty rzeczywiste.

3. Spółka zastrzega, że w związku z aktualizacją danych Rejestru, w tym usuwaniem błędów oraz innymi pracami konserwacyjnymi, mogą występować przerwy w funkcjonowaniu Rejestru, czego Użytkownik jest świadomy i na co wyraża zgodę. Przerwy w funkcjonowaniu Rejestru w związku z aktualizacją danych, w tym usuwaniem błędów oraz innymi pracami konserwacyjnymi, stanowią konieczność techniczną, za którą Spółka nie ponosi odpowiedzialności.

4. Spółka nie odpowiada za niemożność korzystania z Rejestru oraz jego funkcjonalności z przyczyn niezależnych od Spółki i przez Spółkę niezawinionych. W szczególności Spółka nie ponosi odpowiedzialności za niemożność korzystania z Rejestru na skutek awarii sieci energetycznej, awarii dostawcy usług sieciowych, niedozwolonej ingerencji osób trzecich oraz wszelkich zdarzeń o charakterze siły wyższej, w tym pożarów, powodzi, katastrof naturalnych, wojen i konfliktów zbrojnych.