Rejestracja konta organizacji w NGO Monitor

Rejestracja konta organizacji w Rejestrze Organizacji Pozarządowych to możliwość wzmocnienia zaufania darczyńców i partnerów oraz skutecznego promowania działań statutowych. Utworzenie konta w serwisie jest bezpłatne i umożliwia zwiększenie widoczności w wynikach wyszukiwania poprzez przypisanie sfery działalności pożytku publicznego, aktualizację formy prawnej, dodanie oddziałów terenowych, uzupełnienie dodatkowych danych kontaktowych oraz uwierzytelnienie rachunku bankowego do wpłat darowizn.

Co zyskujesz, rejestrując konto NGO?

Większe zaufanie i wiarygodność
Zarejestrowany profil organizacji zwiększa przejrzystość działań i buduje zaufanie wśród obywateli, darczyńców oraz partnerów biznesowych.

Lepszą widoczność w wyszukiwarce NGO Monitor
Twoja organizacja staje się łatwiejsza do odnalezienia dzięki przypisaniu sfer działalności pożytku publicznego, lokalizacji i formy prawnej.

Wsparcie świadomych decyzji darczyńców
Dzięki aktualnym i zweryfikowanym informacjom obywatele mogą podejmować świadome decyzje dotyczące darowizn i przekazywania 1,5% podatku.

Dlaczego warto zarejestrować konto w Rejestrze Organizacji Porządowych?

NGO Monitor działa na zasadach określonych przez administratora serwisu i ma charakter informacyjny oraz analityczny. Jego celem jest wspieranie sektora organizacji pozarządowych poprzez ułatwianie dostępu do rzetelnych i aktualnych informacji o ich działalności.

• rejestr ogólnopolski, dostępny publicznie,

• dane oparte na oficjalnych rejestrach,

• przejrzyste zasady i bezpłatny dostęp dla NGO,

• realne wsparcie widoczności i zaufania w III sektorze.

Uwaga! NGO Monitor nie jest częścią ani formalnym elementem Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) i nie zastępuje obowiązków rejestracyjnych ani sprawozdawczych wynikających z przepisów prawa.

Jak dodać sprawozdanie finansowe w NGO Monitor?

Organizacje rozliczające się wobec Krajowej Administracji Skarbowej (KAS) mogą załączyć roczne sprawozdania finansowe w formacie XML, wyrażając jednocześnie zgodę na ich publikację w Rejestrze. Udostępnienie danych sprawozdawczych istotnie zwiększa transparentność organizacji oraz ułatwia obywatelom, darczyńcom i partnerom podejmowanie świadomych decyzji dotyczących wsparcia jej działalności statutowej.

Aby wczytać sprawozdanie finansowe w NGO Monitor, organizacja musi posiadać aktywne konto NGO. Po zalogowaniu się należy przejść do profilu organizacji, a następnie w lewym menu wybrać opcję „Dodaj sprawozdanie”. Sprawozdanie finansowe powinno być przygotowane w takiej samej formie, jak dokumenty składane do Krajowego Rejestru Sądowego, tj. w formacie XML. System NGO Monitor automatycznie rozpoznaje strukturę pliku, odczytuje dane tabelaryczne oraz przypisuje je do właściwych pozycji sprawozdawczych.

Plik musi być podpisany:
a) profilem zaufanym albo
b) kwalifikowanym podpisem elektronicznym,

przez osobę uprawnioną do reprezentacji organizacji, zgodnie z wpisem w KRS, oraz zatwierdzony zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Po przesłaniu dokument trafia do weryfikacji eksperckiej w NGO Monitor. Po jej zakończeniu sprawozdanie zostaje opublikowane w profilu organizacji, a NGO otrzymuje automatyczne powiadomienie o zakończeniu procesu weryfikacji.

Przetwarzanie danych, RODO i dobrowolność publikacji

Dane udostępniane przez organizacje pozarządowe w NGO Monitor są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz krajowymi przepisami o ochronie danych osobowych.

Podanie danych przez NGO oraz publikacja informacji w profilu organizacji mają charakter dobrowolny i następują na podstawie świadomej zgody organizacji, wyrażonej w trakcie korzystania z funkcjonalności Rejestru. Organizacja samodzielnie decyduje o zakresie udostępnianych informacji, w tym o publikacji danych sprawozdawczych.

Jednocześnie NGO Monitor rekomenduje uzupełnianie profilu organizacji oraz publikację sprawozdań finansowych i merytorycznych jako dobrą praktykę, sprzyjającą zwiększeniu transparentności, wiarygodności oraz zaufania społecznego wobec organizacji pozarządowych. Udostępnienie danych ułatwia obywatelom, darczyńcom i partnerom podejmowanie świadomych decyzji o wsparciu działalności statutowej NGO.

Dane osobowe przetwarzane są wyłącznie w celach związanych z funkcjonowaniem Rejestru, prezentacją informacji o działalności organizacji oraz realizacją jego celów informacyjnych i społecznych. Organizacji przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, usunięcia lub cofnięcia zgody – zgodnie z obowiązującymi przepisami RODO.