Bezpieczeństwo Danych Publikowanych przez Rejestr Organizacji Pozarządowcyh 

Bezpieczeństwo przetwarzania danych Użytkowników korzystających z naszych usług oraz prezentowanych Organizacji są dla nas priorytetem. NGO Monitor dokłada wszelkich starań, aby dane osobowe były chronione na najwyższym poziomie, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i najlepszymi standardami branżowymi. W celu zabezpieczenia danych przed nieautoryzowanym dostępem, ich modyfikacją, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem, wdrożyliśmy zaawansowane techniczne i organizacyjne środki ochrony.

NGO Monitor podobnie jak największe instytucje finansowe, regularnie przeprowadza testy bezpieczeństwa, które umożliwiają ciągłe doskonalenie systemów i ochronę przed nowymi zagrożeniami. Nasz zespół, odpacowiedzialny za zarządzanie danymi, regularnie uczestniczy w szkoleniach z zakresu ochrony danych osobowych, co zapewnia najwyższą jakość i bezpieczeństwo ich przetwarzania.

Zakres Przetwarzanych Danych

NGO Monitor gromadzi i przetwarza dane osobowe Użytkowników korzystających z naszych usług oraz prezentowanych Organizacji w sposób zgodny z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r., znanego jako RODO. Dane te obejmują zarówno informacje osobowe, jak i gospodarcze, które są przetwarzane w celu świadczenia usług społecznych, monitorowania działań statutowych organizacji oraz prezentacji wyników finansowych.

NGO Monitor zapewnia, że wszystkie przetwarzane dane są chronione zgodnie z wymogami RODO oraz krajowych przepisów dotyczących ochrony danych. Dane osobowe Użytkowników serwisu oraz prezentowanych Organizacji są bezpieczne i dostępne wyłącznie dla upoważnionych osób, a wszelkie operacje na danych są regularnie monitorowane i kontrolowane w celu zapewnienia ich integralności i poufności.

Bezpieczeństwo Danych Przekazywanych w ramach NGO Monitor

Dokładamy wszelkich starań, aby przetwarzanie danych osobowych serwisu odbywało się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679, znanym jako RODO. Wszystkie zasady przetwarzania danych osobowych określone w art. 5 RODO są przez nas przestrzegane łącznie, co oznacza, że każde naruszenie którejkolwiek z nich stanowiłoby naruszenie przepisów. Zgodnie z RODO, NGO Monitor przestrzega następujących zasad w zakresie ochrony danych:

1.  Zasady legalności, rzetelności i przejrzystości

Legalność: Przetwarzamy dane osobowe wyłącznie na podstawie prawnie dopuszczalnych podstaw, takich jak zgoda osoby, której dane dotyczą, lub inne przesłanki określone w RODO,

Rzetelność: Dane przetwarzane są w dobrej wierze, uczciwie i zgodnie z prawdą. Dbamy o to, aby informacje były dokładne i nie wprowadzały w błąd,

Przejrzystość: Komunikaty dotyczące przetwarzania danych osobowych są formułowane w sposób jasny i zrozumiały, a Użytkownicy i organizacje są informowani o celach ich przetwarzania, tożsamości administratora oraz innych kwestiach wpływających na przejrzystość przetwarzania.

2.   Zasada ograniczenia celu przetwarzania (celowości)
Dane osobowe są zbierane i przetwarzane wyłącznie w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach, takich jak:

• • Świadczenie usług związanych z działalnością NGO Monitora 
  • Monitorowanie działań statutowych organizacji
  • Prezentowanie wyników finansowych

Dalsze przetwarzanie danych w celach niezgodnych z pierwotnymi jest zabronione, chyba że zachodzą wyjątki przewidziane prawem, np. do celów archiwalnych w interesie publicznym, badań naukowych czy statystycznych.

3.   Zasada minimalizacji danych
Przetwarzamy wyłącznie te dane osobowe, które są niezbędne do realizacji określonych celów. Nie gromadzimy danych "na zapas" ani nie przetwarzamy danych wrażliwych bez wyraźnej podstawy prawnej. Administrator określa okresy przechowywania danych i regularnie je weryfikuje, aby zapobiec przechowywaniu danych dłużej niż to konieczne.

4.   Zasada prawidłowości danych
Dbamy o to, aby dane osobowe były prawidłowe i aktualne. W przypadku zmiany danych, takich jak nazwa organizacji czy dane kontaktowe, umożliwiamy ich niezwłoczne sprostowanie. Podejmujemy wszelkie rozsądne działania, aby nieprawidłowe dane zostały usunięte lub poprawione.

5.   Zasada ograniczenia przechowywania danych
Dane osobowe przechowujemy w formie umożliwiającej identyfikację osób, których dotyczą, nie dłużej niż jest to niezbędne do realizacji celów przetwarzania. Wyjątki stanowią sytuacje, gdy dane są przechowywane dłużej do celów archiwalnych w interesie publicznym, badań naukowych, historycznych lub statystycznych, zgodnie z art. 89 ust. 1 RODO.

6.   Zasada integralności i poufności
Przetwarzamy dane w sposób zapewniający ich odpowiednie bezpieczeństwo. Wdrożyliśmy środki techniczne i organizacyjne chroniące dane przed nieautoryzowanym dostępem, przypadkową utratą, zniszczeniem czy uszkodzeniem. Nasz zespół jest przeszkolony w zakresie ochrony danych osobowych i zobowiązany do zachowania poufności, również podczas komunikacji poza biurem.

7.   Zasada rozliczalności
Jako administrator danych ponosimy odpowiedzialność za przestrzeganie wszystkich powyższych zasad i jesteśmy w stanie wykazać ich respektowanie. Regularnie aktualizujemy i weryfikujemy nasze procedury przetwarzania danych, aby zapewnić zgodność z RODO. W razie kontroli możemy udokumentować stosowane środki ochrony danych.

Prawa Użytkowników oraz prezentowanych Organizacji Pozarządowych

Zgodnie z obowiązującymi przepisami Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (RODO), Użytkownikom serwisu oraz osobom reprezentującym prezentowane Organizacje Pozarządowe przysługują prawa związane z przetwarzaniem ich danych osobowych. Obejmują one w szczególności prawo dostępu do danych, prawo do ich sprostowania, prawo do ograniczenia przetwarzania, a także prawo do usunięcia danych, o ile nie zachodzą dalsze podstawy prawne uzasadniające ich przetwarzanie, w szczególności wynikające z przepisów prawa lub realizacji interesu publicznego.

Administrator serwisu zapewnia transparentność procesów przetwarzania danych oraz umożliwia łatwy dostęp do informacji dotyczących zakresu, celów i podstaw prawnych ich przetwarzania, zgodnie z zasadami określonymi w RODO.

Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych Użytkowników oraz danych prezentowanych Organizacji Pozarządowych, a także stosowanych środków ochrony danych, dostępne są w Polityce Prywatności opublikowanej na stronach NGO Monitora. Informacje dotyczące zakresu danych osobowych pochodzących z ogólnodostępnych rejestrów publicznych, podstaw prawnych ich przetwarzania oraz celów wykorzystania w serwisie znajdują się w dedykowanej zakładce Dane Osobowe.